Споделени папки iCloud: Как работи на iOS и macOS

Необходими изисквания

Въпреки че тази функция не изисква по-голяма сложност на софтуерно или хардуерно ниво, трябва да знаете, че това е функция, която, въпреки че е внедрена преди няколко години, не е налична във всички версии на софтуера. За да можете да го използвате първоначално на вашите Apple устройства, трябва да имате минимална версия на софтуера.

За iPhone Й iPod touch споделените папки ще бъдат достъпни чрез iCloud Drive в приложението Файлове. Да, трябва да имате iOS 13.4 и по-нови версии . Устройствата, които могат да се актуализират до тази версия и дори до най-новите, са следните:

• iPod touch (7ª поколение)
• iPhone SE (1-во поколение)
• iPhone SE (2-ро поколение)
• iPhone 6s / 6s Plus
• iPhone 7/7 Plus
• iPhone 8/8 Plus
• iPhone X
• iPhone XS / XS Max
• iPhone XR
• iPhone 11
• iPhone 11 Pro / 11 Pro Max
• iPhone 12 / 12 mini
• iPhone 12 Pro / 12 Pro Max
• iPhone 13 / 13 mini
• iPhone 13 Pro / 13 Pro Max

Относно Ай Пад Достъпът до него също се осъществява от приложението Files и трябва да имате версия, еквивалентна на тази на iOS, което би било iPadOS 13.4 и по-нови версии . Таблетите, до които има достъп, са:

• iPad (6-то поколение)
• iPad (7-мо поколение)
• iPad (8-мо поколение)
• iPad (9-то поколение)
• iPad Air 2
• iPad Air (3-то поколение)
• iPad Air (4-то поколение)
• iPad mini 4
• iPad mini (5-то поколение)
• iPad mini (6-то поколение)
• iPad Pro (всички модели)

И в случая с компютрите Mac той може да бъде достъпен от iCloud Drive, хостван във Finder. Необходимата версия на софтуера е macOS Catalina 10.15.4 и по-нови версии , така че само тези компютри имат достъп до:

• MacBook от 2015 г. и по-късно.
• MacBook Air от 2012 г. и по-късно.
• MacBook Pro от 2012 г. и по-късно.
• Mac mini от 2012 г. и по-късно.
• Mac Pro от 2013 г. и по-късно.
• iMac от 2012 г. и по-късно.
• iMac Pro (2017)

Те могат да се използват дори на Windows и Android

Нещо, което трябва да знаете, е, че въпреки че не е естествено чрез специално приложение, споделените папки на iCloud са и на други устройства, различни от Apple. Това е Уеб начин и това има определени ограничения на функционално ниво, както и по-бавно качване и изтегляне на файлове.

Да, именно, ще трябва да имате Apple ID , тъй като за достъп до папките трябва да влезете с вашия акаунт и парола на уебсайта на iCloud. След като го направите, ще видите, че там се появява навигационен панел, в който е включен iCloud Drive. Трябва да се отбележи, че можете да получите достъп и през мрежата на устройства на Apple, но е донякъде абсурдно да имате роден достъп от съответните им приложения.

Създайте споделени папки в iCloud

Вече напълно ангажирани със задачи, трябва да знаете, че в крайна сметка споделените папки са нито повече, нито по-малко от нормални и текущи папки като тези, които вероятно вече имате в iCloud. Те могат да бъдат достъпни от всяко ваше устройство, като могат да добавят всякакви елементи (снимки, видеоклипове, текстове от различни формати, компресирани файлове и т.н.).

Благодатта се крие във факта, че можете да ги споделяте с други хора, които ще имат достъп до тези папки по същия начин и ще ги управляват по същия начин като вас. И въпреки че зависи от разрешенията, които ще обясним по-късно, трябва да знаете, че по принцип тези хора ще могат да направи промени и вие сами ще можете да ги оцените. Тоест, ако някой изтрие документ, той ще бъде изтрит за всички, тъй като е универсална папка.

Стъпки за създаване и споделяне

Създаването на този тип папки е много просто. Има две възможности: създайте нов В добавяне на хора към съществуваща папка. Както и да е, стъпките в края са едни и същи.

На iPhone, iPad и iPod touch:

1. Отворете приложението Файлове и отидете на iCloud Drive.
2. Ако искате да създадете нова папка, създайте я, като задържите някъде и щракнете върху Нова папка или като щракнете върху иконата с три точки в горната част, като намерите същата опция за Нова папка там.
3. Намерете папката, която искате да споделите, и задръжте пръста си върху нея, за да отворите опциите й и изберете Споделяне.
4. Сега изберете Споделяне на папка в iCloud.
5. Докоснете частта Опции за споделяне, за да зададете разрешенията.
   • Кой има достъп: хората, които каните, или всеки, който има връзката.
   • Разрешения: може да прави промени или само за четене.
   • Опцията е активирана (или не), за да могат други хора на свой ред да добавят други, ако желаят.
6. Натиснете Назад и сега изберете как искате да изпратите поканата сред различните опции, които са ви дадени.
7. Въведете имейла или телефонния номер, който съответства на Apple ID на човека, с когото искате да споделите папката.

на Mac

1. Отворете Finder и отидете на iCloud Drive.
2. Ако създавате нова папка, щракнете с десния бутон/тракпад и щракнете върху Нова папка.
3. Изберете папката, която искате да споделите, и щракнете с десния бутон отново, за да отворите опциите, като изберете Споделяне > Споделяне на папка.
4. В долната част, в падащото меню, изберете разрешенията:
   • На кого разрешавате достъп: хората, които каните, или всеки с връзката.
   • Разрешение за четене-запис или само за четене.
5. Разрешения, така че други хора да могат да добавят още членове.
6. Сега изберете метода, по който искате да споделите папката по-горе и след това щракнете върху бутона Споделяне в долната част.

Управление на членове и разрешения

Възможно е след като сте създали папката, да сте разбрали, че сте се объркали с разрешенията или просто с течение на времето сте решили да ги промените. Няма да е необходимо да създавате нова папка, но ще можете да редактирате разрешенията, които вече сте имали. Можете дори да направите всеки човек има свои собствени разрешения.

За да направите това, просто трябва да следвате стъпки, подобни на споменатите по-горе за iPhone, iPod touch, iPad и Mac. Разликата е, че когато натиснете опцията Споделяне, това, което сега ще се появи, ще бъде нещо като Управление на споделената папка. Ако щракнете върху тази опция, ще ви бъде позволено да променяте разрешенията глобално или поотделно за всеки член.

Същото ще се случи, ако искате добавяне или премахване на членове . От този раздел можете да ги изтриете, ако желаете с опция, която се появява, като щракнете върху всеки един от тях, по същия начин, по който ще намерите в панела опцията за добавяне на още хора, за които ще ви бъдат дадени същите опции както когато ги добавихте за първи път.

Добавяне, редактиране и изтриване на файлове

По този въпрос трябва да се каже, че няма твърде много разлики с нормалното управление на папки, което можете да извършвате на вашите устройства. И вие като администратор, и всеки от членовете с разрешения за писане можете да изпращате там всички файлове, които искат.

относно модификации на файлове , като например Pages или Word документ, те също ще бъдат съхранени. Това е така, защото в крайна сметка всички документи и файлове, които съхранявате в папката, са достъпни за всички. Така че, ако някой направи грешка по погрешка, като например изтриване на документ или случайна промяна в него, за съжаление няма да има връщане назад, защото останалото също ще се промени.

Основни повреди, които възникват при тази функция

Не че тази функция обикновено е проблематична. Всъщност работи доста добре и по подобен начин на други услуги за съхранение в облак. Всички грешки, които могат да бъдат причинени, в крайна сметка се дължат на едно и също нещо: проблеми с интернет връзката .

Те са проблеми като промените, направени от друго лице, не се появяват или че другият човек не вижда вашите. Други проблеми като празна папка или невъзможност за отваряне на документи. Всичко това се дължи на липсата на интернет на устройството или на твърде бавна връзка. Вярно е, че понякога Сървърите на Apple могат да се провалят , нещо, което може да отнеме няколко минути за разрешаване, но в повечето случаи може да бъде разрешено чрез опит за достъп от други устройства.