Какво трябва да знаете, за да създавате таблици в Pages като експерт

За какво са и какъв е основният им недостатък?

Ако сте използвали приложения като Microsoft Word или подобни, вероятно вече знаете полезността на създаването на таблици в тези документи. Ако никога не сте работили с програми от този тип, трябва да знаете, че те са елементи под формата на решетка, които могат да бъдат вмъкнати навсякъде в текстов документ и могат да бъдат полезни за по-добро организиране на информацията в него.

Те имат а основен недостатък и те са маси не умен . С други думи, не можете да добавите какъвто и да е тип функция към него, както се случва в други специализирани приложения като Numbers или Excel. Фактът, че не можете да добавяте или изпълнявате друга операция от този тип само чрез въвеждане на данните, ще означава, че Pages може да не е вашето приложение по избор, ако възнамерявате да базирате голяма част от вашата информация на този тип съдържание ( въпреки че ще можете да вмъквате таблици от Numbers или Excel, както ще обясним в част от тази публикация).

Създавайте таблици на Mac, iPad и iPhone

Първото нещо, което трябва да знаете и с това затваряме един от въпросите, с които отворихме тази публикация, е, че в трите устройства на Apple, в които имаме Pages, е възможно да създаваме таблици по практически идентичен начин. Както може би сте си представили, те са съставени от определен брой редове и колони, които можете да персонализирате сами, като добавите или изтриете някои. Разбира се, преди това Apple предлага серия от вече проектирани маси който може да отговаря на вашите нужди в зависимост от това какво искате да имате визуално. За да направите това, просто трябва да продължите да щракнете върху Таблица в горната част на прозореца на Mac (или под Вмъкване > Таблица) и върху бутона „+“ на iPhone и iPad.

След като сте там, ще можете да видите различни формати на таблици, предложени от Apple с различни цветови стилове, заглавки, засенчване и други. Ако няма стил, който да ви подхожда, не се притеснявайте, тъй като можете добавете всеки и след това променете стила му . За да го добавите, просто щракнете върху избрания дизайн, така че той автоматично да се добави към частта от текстовия документ, в която сте били преди това.

Променете стила на таблицата на Mac

Както споменахме по-рано, възможно е да промените стила на вмъкнатата таблица и това може да стане по изключително прост начин. За да направите това, просто трябва да кликнете върху Форматиране в случай, че сте на Mac. След като направите това, ще видите, че опциите за формат за тази таблица са отворени и ще можете да избирате между няколко опции, разделени на няколко раздела, които ще обясним по-долу. И въпреки че редът може да варира, трябва да се каже, че всички опции се намират както на Mac, така и на iPad и iPhone.

Таблица

Стилове на таблицата:В зависимост от това какъв тип маса сте избрали в началото, ще можете да намерите други стилове в различни цветове. опции за масаТук можете да активирате възможността за добавяне на заглавие или долен колонтитул към таблицата, което е много полезно, за да го опишете, но не е задължително. Горен и долен колонтитул:Ако искате вашата таблица да има заглавка, в която да вмъкнете елементи, които я характеризират, като долен колонтитул, можете да я изберете тук и дори да добавите няколко реда и колони (редове само в случая на долния колонтитул). редове:В този раздел изберете броя на редовете (хоризонтални), които искате да има вашата таблица, освен горния и долния колонтитул. колони:изберете броя на колоните (вертикални) за вашата таблица, независимо от фигурата, която сте избрали за заглавката. Размер на шрифта на таблицата:опция, с която можете да изберете размера на буквата, която ще има текстът, който вмъквате във всяка от клетките. Схема на таблицата:Изберете тук стила, който искате да има границата на масата, както и нейния цвят и размер. Можете също да изберете заглавието на таблицата да се адаптира към този формат на контура. решетка:В този раздел изберете типа мрежа, която искате да има таблицата на външен вид, въпреки че функционално тя остава същата. Цвят на алтернативен ред:ако искате нечетните редове да имат цветова диференциация, включете това и изберете какъв искате да бъде този цвят. Височина и ширина:В този момент можете да изберете колко сантиметра искате дъската да бъде на височина и ширина.

клетка

Формат на данните:Изберете формата на текста, който ще добавите към таблицата (числа, валути, проценти, дроби, дати...). Можете също да изберете персонализиран формат. пълнени:В този раздел изберете цвета на запълване, който искате да има избраната клетка. Ръб, край:Тук определете какви граници искате да има таблицата, нейния стил, както и нейния цвят и размер.

Текст

Този раздел оферти е разделен на три секции, въпреки че истината е, че много от опциите, които предлага, са свързани повече със самия документ, отколкото с таблицата.

стил
• Шрифт
• размер
• Стил (удебелен, курсив, подчертан, зачертан)
• Цвят
• Оформление (ляво, централно, дясно или по дължина)
• Опция за вписване на текста в размера на клетката
• тип разстояние
• Булети и списъци с техните формати и налични отстъпи-
Предоставяне:
• Текстово поле в таблицата
• размер на отстъпите
• Настройки на раздела
• Позиция на границата и правила за масата
Плюс това
• Възможност за премахване на разделението в абзаца
• премахване на лигатури

Предоставяне

Разположение на обекта:Можете да изберете дали искате таблицата да остане фиксирана в частта на документа, в която сте я добавили, или, напротив, искате да се движи в зависимост от текста, който пишете. Обвиване на текст:изберете къде искате да бъде поставен текстът, не този в таблицата, а този в документа. Можете да изберете да го обвиете около таблицата, над и под нея, да го презапишете или да подравните автоматично. Подравняване:изберете различните слоеве, в които искате да бъде поставена таблицата, като можете да бъдете на преден или заден план, над или отдолу. размер:Изберете размера, който искате да има масата в своята цялост, както по ширина, така и по височина. позиция:задайте полетата X и Y там, където искате да седи масата. Обръщам:обърнете и променете ъгъла на таблицата според начина, по който искате да се показва във вашия документ.

Променете формата на iPad и iPhone

Откриваме много прилики на iPad и iPhone по отношение на редактирането на таблицата с това, което намираме на Macs. Въпреки това, тя е организирана по малко по-различен начин, отколкото при компютрите, като се започне с начина за достъп до тези настройки, който се намира чрез натискане в него икона на четка . След като го направите, ще намерите опциите отворени със следните раздели и опции, които обясняваме по-долу.

Таблица

Стил на масата:променете цветовете и стиловете по подразбиране на вашата таблица на други по подразбиране, предложени от приложението. Горни и долни колонтитули:изберете дали искате да имате тези елементи в таблицата, както и броя на редовете и колоните, присвоени на всеки от тях. редове:изберете броя на редовете, които искате да има вашата таблица (хоризонтално). колони:поставете броя на колоните (вертикални), който искате да има вашата таблица. Заглавие и надпис:отметнете някое от тези квадратчета, за да направите тези елементи активирани и достъпни за редактиране в таблицата. Схема на таблицата:ако искате таблицата да има външна граница, активирайте опцията (можете да промените нейния стил в друг раздел). Алтернативни редове:ако е активиран, ще можете да имате алтернативен и диференциален цвят в нечетните редове на таблицата. Тип и размер на шрифта:Изберете какъв шрифт и размер искате да има текстът, който пишете в таблицата.

клетка

Тип и размер на шрифта (отново):Да, тази опция е добавена отново, въпреки че е добавена възможността да можете да избирате дали искате удебелен, курсив, подчертан, зачертан, както и цвета. Подравняване на текста:Изберете дали искате текстът да се показва в таблицата ляво подравнен, центриран, дясно подравнен или равен. Можете също да изберете дали искате да щракне до горния ръб, да бъде центриран или да се захване до долния ръб. Допълване на клетки:изберете цвета, който искате да има клетката, която сте избрали в таблицата. Граница на клетката:В този раздел изберете типа граница, която искате да обградите мрежата на клетките. Добавете условно подчертаване:тук можете да изберете цвят за клетката, ако възникнат поредица от числови обстоятелства. Например в червено, ако е повече от 15 и в зелено, ако е по-малко от 14. Може да се направи и с дати и текстове.

Форматиране

В този раздел наистина няма какво да се обяснява, тъй като той просто служи да каже на приложението какъв тип съдържание ще вмъкнете в таблицата, така че да се приспособи към него. По този начин можете да изберете следните видове формати:

• Автоматично (таблицата интелигентно открива съдържанието)
• номер
• Значка
• Процент
• Дата и час
• Продължителност
• Текст

Предоставяне

Този раздел е мястото, където можете да изберете всичко, свързано с ширина и височина на таблицата в документа, както и различните опции за интегрирането му със съществуващия текст и слоя, в който искате да поставите елемента.

Други начини за изпълнение на действия

Освен че имате предишните полета с опции, с които можете да взаимодействате с таблицата, трябва да се каже, че има и други начини за добавяне или изтриване на редове, навигация между клетките и др. Ако имате iPad, можете да използвате Apple Pencil за превъртане, както и пръста точно като на iPhone. Въпреки това, те получават цели числа, когато се използват клавиатури и мишки/тракпадове както на Mac, така и на таблет.

през табулатор клавиатура, можете бързо да се движите от една клетка в друга, в ред отляво надясно и отгоре надолу). Също така на стрелки ще служи за това, докато ключът въведете ще служи за увеличаване на разстоянието във всяка клетка. За редактирайте броя на редовете и колоните ще трябва да изберете (с пръста си или показалеца на мишката или тракпада) числото или буквата, съответстващи на този ред или колона, и след това щракнете с десния бутон или задръжте, за да намерите опциите.

Импортирайте таблица от Numbers или Excel

Начинът за преминаване на маса от a Числа или Excel документ Изключително проста е: копирайте и поставете. Толкова е просто, тъй като трябва само да изберете споменатата таблица с цялото й съдържание и да я преместите в документа Pages. След като е в това приложение, можете да го поставите където искате и да му дадете желания формат въз основа на това, което беше обяснено по-горе. И разбира се, можете да променяте съдържанието.

Сега това има a неудобно Моля, обърнете внимание: функциите, добавени в тях, ще загубят своята същност в Pages. Програмата няма да открие формулите, които са били добавени към тях първоначално, дори ако поддържа съдържанието. Следователно е възможно, когато промените съдържанието или добавите още, няма да видите отразените промени. Въпреки това може да бъде много полезно, ако таблицата, която сте създали в Numbers или Excel, вече е завършена и искате да я добавите към документ с текст в Pages.