Създавайте календари, водете сметки или правете фактури. Това са основните функции, които могат да се изпълняват в електронна таблица. Ако търсите необходимия софтуер, за да можете да приложите тези формули. Две опции, които са много различни, могат да дойдат на ум главно: Числа y Microsoft Excel . Две програми, които са познати на почти всички потребители, но които могат да доведат до съмнения коя е по-добре да използвате. В тази статия анализираме техните разлики, както и техните прилики.
Публиката, за която е предназначена
Това е един от най-определящите аспекти, когато говорим за избор между два различни софтуера. В тях винаги ще зависи главно от екосистемата, в която може да бъде инсталиран, а също и от цената. Ето защо си струва да започнем с разликите и приликите, които може да съществуват в тези две програми. Имайте предвид, че мултиплатформеният софтуер винаги се възнаграждава и има по-ниска цена.
Устройства, на които може да се използва
В този раздел трябва да се отбележи, че Microsoft Excel е практически универсален софтуер, който може да бъде инсталиран на всяко устройство както от Apple, така и от Microsoft, позовавайки се на Windows. В рамките на екосистемата на компанията на ухапаната ябълка, i Инсталиране на Mac, iPad или iPhone. Това е голямо предимство, тъй като говорим за това, че може да се поддържа постоянен поток от работа. Тоест, когато даден документ се стартира на Mac, той може да бъде продължен на iPhone. Но това се случва само с Excel и Numbers на Mac.В случай, че говорим за компютър с Windows, не е възможно да инсталирате мениджъра на електронни таблици на компютър с тази операционна система.
Основният проблем, който съществува, е, че когато искате да използвате приложението на Microsoft на iPhone, iPad или Mac, ще видите функционалните разлики, които съществуват между тези три версии. Най-витаминизираният очевидно е Mac, но на мобилни устройства можете да намерите основни недостатъци. Това не се случва в пакета на Apple, където функциите се поддържат на всички устройства, където може да се извърши инсталацията.
Цената винаги е важна
Друг от най-важните аспекти, които съществуват, е цената, нещо решаващо, за да можете да изберете един или друг софтуер. В този случай има съществени разлики между двете програми, които ще определят нейната инсталация. В случая с Numbers говорим за приложение, което е интегрирано в пакета iWork и затова е напълно безплатно . Всеки потребител, който стартира своя Mac, ще има пълния набор от приложения на свое разположение, без да се налага да плаща нищо.
Това не се случва с Excel, където ако трябва да се извърши плащане, то се повтаря. Тоест вие плащате Месечен абонамент на Microsoft за да имате достъп до Office 365, където ще бъде интегриран мениджърът на електронни таблици. В случай, че сте студент, можете да разчитате на малка отстъпка, но говорим и за месечно плащане. По този начин, когато поставят безплатна опция и платена опция, очевидно много хора ще изберат опцията Numbers.
Дизайнът: напълно различен
Една от основните разлики, които ще можете да намерите между Numbers и Excel, ще откриете веднага щом стартирате програмите. Дизайнът и в двата случая е напълно различен. В случая с числата намираме a минималистичен дизайн, направен в Apple . Ето защо, ако сте любител на тази естетика, Numbers несъмнено ще ви очароват. В горната част можете да намерите серия от много основни инструменти, но те винаги ще бъдат разработени в подменютата вляво. В таблиците могат да се намерят и разлики, тъй като не е напълно представен. И накрая, заглавката на таблиците също има много различен цвят от този, наличен в Excel.
И ако се позоваваме на Excel, разликите са повече от ясни. Инструментите могат да бъдат намерени по подразбиране в горната част. Вярно е, че на пръв поглед можете да намерите визия, която е много по-претоварена и може да не ви хареса. Въпреки това, всъщност е много по-практично, когато имайте всички инструменти под ръка . В горната част има големи бутони, които действат като раздели. Всичко се вижда, което го прави много по-продуктивен. Въпреки това, можете също да изберете клавишните комбинации, които ще ви спестят винаги да се налага да търсите опциите по сложен начин.
Специфични функции
Освен цената или дизайна на софтуера, трябва да подчертаем и различните фундаментални аспекти, които се търсят в електронната таблица. По-долу ще разграничим няколко уместни аспекта, които могат да бъдат намерени в този тип програми и в които могат да бъдат намерени разлики или прилики.
Налични шаблони
Ако се фокусираме върху основни потребители, шаблоните са наистина важни. Те спестяват много време за проектиране, за да можете да създадете различни пространства за въвеждане на финансови данни или изготвяне на фактура. В тези случаи винаги можете да намерите различни шаблони и в двете приложения, които могат да се впишат идеално в основна среда, а също и в професионална. Това е нещо, което може да бъде намерено веднага щом влезете в приложението и винаги шаблоните могат да бъдат изтеглени от нета. В този случай няма ограничение в нито едно от двете приложения.
Но ако се фокусираме само върху шаблоните, които идват по подразбиране с приложението, трябва да имаме предвид, че Numbers побеждава. Естетиката е много по-привлекателна и можете да разчитате на голямо разнообразие, като имате насочени шаблони създаване на работни графици или счетоводни документи . В случая с Excel използваният дизайн обикновено е по-груб и затова определено препоръчваме опциите, предлагани от Apple. Но това е нещо, което не е напълно обективно и ще зависи от вкуса на всеки от потребителите. Това, което е обективен факт, който трябва да се вземе предвид, е, че в Pages броят на шаблоните може да бъде по-малък, отколкото в Numbers.
използвани формули
Когато използвате електронна таблица, винаги се надявате, че тя ще улесни ежедневната ви работа. С други думи, той не трябва да служи само като база данни с различни счетоводни или търговски данни, които съществуват в една компания или в професионалната сфера. Това, което се преследва е да различни изчисления върху данни, които са много конкретни и точни. Но те не се ограничават само до събиране и изваждане, а могат да се прилагат наистина сложни операции, които се използват в статистиката или в различни науки. Ето защо една от точките за сравнение със сигурност трябва да бъде тази.
В случая с числата има 262 формули в 10 различни категории. Excel, от друга страна, ако има по-голямо богатство от формули, като има 400, разделени в 11 категории. Това означава, че опцията на Microsoft е насочена към много по-професионална аудитория и използва по-голям брой формули, които са включени в ръководствата на всеки от софтуерите. Ако искаме да видим как това може да повлияе на практическия факт, трябва да имаме предвид, че наличието на повече или по-малко формули няма да повлияе на основните потребители. И в двете програми можете да намерите основните аритметични формули и това е идеално за тези основни потребители, но не и за професионалисти. За последния случай си струва да оцените наличието на всички формули, които са възможни в този тип програма.
Работно пространство
Тези формули, които по-рано коментирахме, както и включването на данните, винаги трябва да се извършват в работно пространство, което е организирано в мрежи. Това е нещо от най-традиционното във всички електронни таблици и в този случай можете да откриете голяма разлика между двете програми. Въпреки че априори слиза на лист до края, търсейки края, и не се намира, явно има дефиниран.
По-конкретно, Excel има a общо 1 048 576 реда по 16 384 колони. Това прави възможно записването на много данни в тази програма на Microsoft и ще бъде трудно в крайна сметка да попълните всички тези полета. В случая с числата има много по-малко число, по-специално 65 535 реда и 255 колони. Очевидно е, че разликата е ужасна, но както вече казахме, те са актуални само в професионалния и недомашен свят, където няма да са необходими голям брой редове и колони за въвеждане на най-ежедневните данни.
Типография за използване
Естетиката не трябва да се ограничава само до цялостния дизайн на програмата. Имайте предвид, че представянето на данни трябва да влиза през очите на клиента, който ще ги получи или за вас самите. Добрият дизайн на таблиците или клетките, където се съдържат всички данни, винаги подобрява компресията на цялата тази информация, която априори винаги е много претъпкана. В тези случаи И двете приложения имат доста висококачествена шрифтова система . Могат да се променят различни параметри, като например шрифта на буквата, размера или цвета на самата клетка.
Въпреки че говорим за различни полета, за да можете да въвеждате различни данни, можете също да направите ясно разделение с няколко реда, за да създадете таблица, която е изцяло ваша. Да, вярно е, че Microsoft в определени случаи интегрира много по-пълна система от шрифтове, но в Numbers общата естетика на таблиците и типографията е много по-висока, отколкото в Excel, въпреки че, както в предишни случаи, имаме работа с нещо, което не е обективно .
Графично представяне
В по-голямата част от електронните таблици е необходимо да има различни графики, които представят данните, получени при разследване или извлечени от продажби. Ето защо и двете програми интегрират тази възможност, но има значителни разлики по отношение на естетиката на тези графики. В такъв случай Excel е предназначен за по-професионална аудитория както беше повторено, а наличните графики не отчитат много дизайна. Като цяло има трезвен дизайн, който не е твърде привлекателен. Очевидно винаги можете да използвате външни инструменти, за да имате по-добър преглед на всички тези данни.
Това е нещо, което не се случва в Numbers. Apple положи много усилия, за да може да има обширна галерия от графики и персонализации за да не е плосък и трезвен. По този начин графичните изображения се обогатяват, визуално обогатявайки документите, които ще правите, и могат да се прехвърлят в други текстови документи. Това е нещо основно за тези хора, които трябва да имат адекватна естетика, за да представят резултатите на други хора. Числата в този случай са много по-добри, без да се пренебрегват функциите, които могат да бъдат приложени към графики като нормализиране сред други статистически форми.
Макроси и програмиране
Excel е предпочитан вариант за различни професии, благодарение на съвместимост с програмния код на Visual Basic. Тоест може да се програмира в електронна таблица. Това отваря много повече възможности, позволявайки използването на различни функции, които не са ясно налични предварително. Това е нещо, което е особено посочено за счетоводството на голяма фирма. Както програмирането, така и макросите позволяват използването на обобщени таблици, автоматизация на задачи, изчисления и проекти.
Всичко това е нещо, което на практика е изключително за Excel. Ако преминем към Numbers, ние сме изправени пред практически оскъдни опции за автоматизация и програмиране. Това е така, защото е предназначено за много по-основна аудитория. По този начин, ако не планирате да извършвате различни сложни операции в електронната таблица, това е нещо, което няма да ви засегне, тъй като няма да пропуснете тези функции.
Възможност за сътрудничество
В много случаи е необходима помощ, за да можете да работите с електронна таблица. Това е особено идеално в работни екипи, но и когато искате да преминете стаж в института. В тези ситуации е необходимо това Няколко души могат да работят едновременно. Тази функция е налична в много редактори на електронни таблици, като всички имитират страхотната справка, която е Google Drive, който е един от лидерите в съвместната работа. И в Excel, и в Numbers можете да извършите съвместна работа по много прост начин, като просто въведете имейл.
Най-интересното в тези случаи е, че всички промени се виждат напълно на живо и за тези ситуации се препоръчва използването на Excel. В случай на Numbers, файлът трябва да бъде запазен, така че всички промени да се виждат за останалите участници. В случай, че искате да работите върху един и същ лист едновременно, Excel несъмнено е най-добрият. Всичко това ще работи чрез използването на имейл и можете да получите опции само за редактор или преглед.
Последни изводи
Както се вижда, има много разлики, но и прилики между Numbers и Excel. Имайте предвид, че Microsoft Excel е бащата на електронните таблици, тъй като беше пуснат през 1985 г. Numbers, от друга страна, не е толкова стар, тъй като беше пуснат през 2007 г. Това е нещо, което може да се оцени ясно във всички функционалности които прегледахме и съществуващите разлики.
Като цяло може да се заключи, че Numbers е приложение, което е предназначено за тези хора, които нямат обширни компютърни познания и които не искат да харчат пари. Но, от друга страна, ако искате да изберете много по-пълна система, заредена с професионални функции, трябва да изберете опцията Excel, която, както видяхме, дори може да бъде програмирана по удобен начин.
