Използвайте Notion на iPhone, iPad и Mac, без да умирате в опитите си

Какво е понятие?

Notion е приложение за производителност, което ви предоставя огромен брой инструменти, които да ви помогнат да управлявате както вашите проекти, така и задачите, които ги съставят. Броят на опциите за използване на Notion е почти безкраен, да, не ви заблуждаваме. Това приложение има много минималистичен интерфейс, дори на пръв поглед може да създаде впечатление, че е приложение, което е твърде просто, за да може да побере целия си потенциал в него.

Е, въпреки този прост аспект, истината е, че с това приложение можете да правите практически всичко, за което решите, от използването му като приложение за списък със задачи до разполагането в него с базата данни на вашия бизнес или проект, календара за публикуване на вашия акаунт в Instagram или икономическите акаунти на вашия магазин. Наистина, Notion може да бъде толкова лесен или сложен за използване, колкото искате, защото тук потребителят има абсолютно пълен контрол върху това какво може или не може да се случи.

В тази публикация това, което искаме, е да ви дадем основните знания, за да можете да започнете да използвате Notion, без да имате чувството, че това приложение е твърде много за вас, нещо много често срещано при всички потребители, които от един ден до следващия инсталират това приложение на тяхното устройство. и те започват да го използват, тоест искаме да го направим възможно най-лесно за вас, така че да можете да започнете да се възползвате от Notion от първия ден, когато решите да започнете да го използвате.

На какви устройства е наличен?

Преди да поговорим за въпросното приложение, искаме да ви кажем на кои устройства ще можете да използвате Notion и най-вече кое от тях ще ви е най-удобно. Това приложение има основно изискване, което трябва да имат всички приложения, които искат да успеят и да съблазнят потребителя в раздела за производителност, и това е да бъде многоплатформено приложение. Това означава, че ще можете да се наслаждавате на Notion както на вашия iPhone, така и на вашия iPad, и на вашия Mac, като винаги поддържате пълна синхронизация между всичките си устройства.

В зависимост от това как искате да използвате приложението, също така ще бъде по-подходящо да използвате едно или друго устройство, когато въвеждате нови данни или създавате нови страници. Можем да кажем, че Notion е проектиран, винаги с изключения, да го овладее с Mac или iPad и да използва iPhone, за да може винаги да се консултира по всяко време и независимо къде се намирате, цялата информация, която сте въвели в него. Това обаче не е написано от огън никъде, така че всеки потребител може и трябва да адаптира използването на това приложение според нуждите си.

Организация по страници

Страници? Какво е това?

Notion можем да кажем, че работи по страници, страниците са празно платно, където можете да създавате всичко, което искате, можете да го използвате за писане, да използвате един от многобройните шаблони, които съществуват или да използвате един от петте типа бази данни, които Notion осигурява От самото начало можете дори да създадете повече страници, ще говорим за всичко това подробно по-късно. Можете да дадете на всяка страница името, което искате, и да я персонализирате по ваш вкус, ние също ще говорим за това по-късно, и преди всичко, една от най-забележителните точки е, че можете да създавате толкова страници, колкото искате.

Създайте своя собствена

Както споменахме, когато създавате вашите страници, можете да изберете два различни начина, от една страна, да използвате шаблон или шаблон, както се нарича в Notion, има безкрайно разнообразие в самото приложение и дори уеб страници, където можете изтеглете още повече. Или можете да създадете своите страници ръчно въз основа на петте типа бази данни, които предлага Notion. Вторият вариант е този, за който ще говорим сега и по-късно ще влезем в света на шаблоните.

Петте типа бази данни, които предлага Notion, са 5-те основни приложения, които можете да правите с това приложение. В края на краищата, вашите Notion страници могат да бъдат толкова прости или сложни, колкото искате. След това имате кои са петте типа база данни, които имате.

• табла.
• табла.
• Списъци.
• Календари.
• Галерия.
• Времева линия

По по-подробен начин ще видим за какво служи всеки един от типовете бази данни или също така, бихме могли да го наречем типовете страници.

типове страници

табла

Първият тип страници, за които ще говорим, са таблици, елемент, който може да бъде наистина полезен за организиране според какво съдържание. Таблиците, които можете да създадете в Notion, са напълно персонализирани, тъй като можете да включите толкова редове и колони, колкото искате, и това, което е по-интересно и което дава голяма стойност на приложението, със съдържанието, което искате в тях. Това съдържание може да бъде от два типа, основно или разширено. В рамките на основното съдържание имате следните опции.

• Текст.
• номер.
• Избор.
• Мултиселекция.
• Дата.
• лица.
• Записи.
• Квадрат за отметка.
• Връзки.
• Електронна поща.
• Телефонен номер.

От друга страна, ако искате да въведете напредък на съдържанието, съществуващите опции са следните.

• Формула.
• Връзка.
• Навивам.
• Време за създаване.
• Създадено от.
• Дата на последно издание.
• Последно редактиран от.

дъски

Таблата, или също известни в приложението, като Board, се използват за установяване на статуса на различни задачи във всеки даден момент. Те работят в групи от задачи, които в крайна сметка са различните състояния, в които дадена задача може да бъде в даден момент. Можете да промените името на тези състояния, да добавите, изтриете и дори да им присвоите определен цвят, за да ги разграничите по много по-визуален начин.

списъци

Основна функция, за да се постигне целта, която Notion преследва да обхване в себе си всички функционалности, които имат многобройните приложения за производителност, са списъците. Това е елемент, който много потребители използват всеки ден в много ситуации и очевидно в Notion също имате възможност да ги използвате. Освен това нивото на персонализиране на списъците е впечатляващо, така че можете перфектно да ги адаптирате към всеки момент и към всеки тип списък, който искате да създадете въз основа на вашите нужди.

календари

Практически съществен елемент от производителността е календарът и очевидно, в рамките на Notion имате възможност да създадете свой собствен и че в този случай това приложение може да замени вашето календарно приложение, за да имате всички елементи на производителността, разположени в едно и също място, в същото приложение. Освен това, по същия начин, по който когато създадете страница, в рамките на същата страница можете да създадете колкото искате, с Notion Calendar също се случва същото, тоест можете да създадете всички страници, които искате във всяка на дните.

Галерия

Галерията е начин да видите всички страници, които сте съхранили в дадена страница, по различен начин. Вместо да го показвате така, както е по подразбиране, което е под формата на списък, можете да го направите под формата на галерия, така че в случай, че е по-полезно да го видите по този начин, можете да адаптирате своята производителност приложение напълно по ваш вкус.

Времева линия

Времевата линия или известна още като диаграма на Гант е друга от базите данни или типове страници, които можете да създадете в Notion. Това е инструмент за производителност, широко използван в управлението на проекти, тъй като позволява на потребителите да видят продължителността на дадена задача, за да визуализират по много по-ясен и опростен начин, когато на теория всяка задача. Други свойства, които имат Timelines е, че можете да ги филтрирате по множество параметри, в зависимост от датата, часа на създаване, началните и крайните дати, можете също да преглеждате задачите си по часове, дни, седмици, две седмици или дори месеци или години. като добавяне на таблица, списък, галерия или календарен изглед на времевата линия, която използвате в този момент.

Стил на текст с блокове

Дойде времето да започнем да пълним страниците със съдържание, да започнем да пишем върху тях и за това Notion също така дава на своите потребители възможността да могат да стилизират текстовете, с намерението да могат да обогатят всяка една от страниците създадено. Можете да извършите това действие по два различни начина, първо можете да напишете текста, който искате, и след това, като щракнете върху 6-те точки, които се появяват вляво от текста, щракнете върху Превърни в, за да изберете един от многото съществуващи формати и за които сега ще говорим с вас. Втората опция е предварително да изберете формата, който искате да използвате, за това просто трябва да напишете / и след това да изберете желания стил на текст. Стиловете, които са налични в Notion, са както следва.

• Текст.
• Страница.
• Списък със задачи
• Заглавие 1
• Заглавие 2
• Заглавие 3
• Списък с водещи символи.
• Номериран списък.
• Превключване на списъка.
• цитат.
• Разделител.
• Връзка към страницата.
• Извиквам.

използвайте шаблони

Както споменахме по-рано, можете да създадете свои собствени страници, за да персонализирате напълно съдържанието си, но също така ви препоръчваме да имате предвид опцията да можете да използвате шаблони от Notion или дори от други потребители, които ги правят достъпни за останалите, за да за да извлечете максимума от това възможно.

В менюто отляво, което имате в Notion, ако щракнете върху Шаблони, имате на ваше разположение почти неизчерпаемо количество шаблони, за да можете да създавате практически всичко, което пожелаете. Те са групирани по различни теми, като например следната.

• Дизайн.
• Образование.
• Инженерство.
• Човешки ресурси.
• Маркетинг.
• Лични.
• Управление на продукта.
• продажби.
• Поддържа.

Това са тези, които първоначално ви предоставя Notion, но също така ви дава възможност, като щракнете върху Преглед на повече шаблони, да извършите по-широко търсене през самия уебсайт на Notion. Нашата препоръка е да прекарате известно време в разглеждане на различните налични опции, защото почти сигурно ще намерите шаблон, който може да бъде много полезен за употребата, към която искате да приложите Notion.

Въпреки това, шаблоните на Notion не са единственият източник на вдъхновение, който можете да намерите, много потребители чрез своите различни уеб страници споделят своите персонализирани шаблони, създадени от тях самите, така че други потребители като вас да могат да ги използват и да се възползват от тях. Без съмнение, това също е идеален начин да можете да намерите това, което търсите или дори да бъдете вдъхновени да бъдете този, който ги осъществява. По-долу имате няколко уебсайта, които предлагат наистина интересни шаблони.

• RadReads .
• Страници с понятия .
• Червен Григорий .
• Понятие Манго .

Импортирайте съдържание от други приложения или източници

Друга опция, която Notion ви дава, е да можете да импортирате съдържание от други приложения или типове документи. Това е наистина интересно да можете да обогатявате вашите бази данни със съдържание, което дотогава сте създавали с друг софтуер и което отсега нататък правите с Notion. Ето списъка с услугите, от които можете да импортирате съдържание в Notion.

• Evernote.
• Trello.
• асана.
• Сливане.
• Текст и Markdown.
• CSV
• HTML
• дума.
• Гугъл документи.
• Хартия Dropbox.
• Луксозно.
• Workflowy.

Придайте му лично отношение

Една от препоръките, които правим, е да дадете живот на своите страници и всички проекти, които управлявате чрез Notion. Самото приложение ви дава възможност да разграничите всяка една от страниците, като добавите емотикон, който да се отнася към тях, но нашата препоръка е да използвате персонализирани изображения, например можете да добавите лога на вашите клиенти, изображение на вашия профил, това на марката, която управлявате, накратко, че опциите за персонализиране както на изображението на страницата, така и на фона ще бъдат нещо, което също ще придаде на вашата Notion много по-естетичен и професионален щрих.

Безплатно е, до определен момент

Не се притеснявайте, първоначално няма да ви се налага да плащате, за да използвате Notion, но безплатната версия има някои ограничения, които в повечето случаи обикновено не са пречка за потребителите. Въпреки това има различни планове в зависимост от нуждите на потребителите, които увеличават стойността на това приложение. Съществуващите планове са следните.

• Лични.
• Pro Personal.
• Екип.
• Бизнес.

От тези четири плана безплатният е личният план. Въпреки това, както споменахме по-рано, повечето потребители имат достатъчно с този план, тъй като опциите, предлагани от приложението, са наистина множествени и задоволяват личните нужди на потребителите.