Обърнете внимание: най-добрите преки пътища за Pages, Numbers и Keynote

Защо винаги трябва да използвате клавишни комбинации?

Когато работите с много данни и е необходимо да имате възможно най-пълния резултат за най-кратко време, винаги е необходимо да се използват инструменти, които повишават ефективността. Под това имаме предвид използването на клавишни комбинации, които предоставят възможност за извършване на конкретни действия чрез натискане на определени клавиши. Това ще означава, че когато поставите конкретен текст с удебелен шрифт, няма да се налага да отивате с мишката в горната част на редактора до областта за форматиране. Просто трябва да натиснете конкретни клавиши, за да приложите действието, което би ви отнело много повече време.

На пръв поглед клавишните комбинации могат да се разглеждат като нещо, което не отнема много време. Но ако използвате офис пакета на Apple доста често, ще видите как си струва да научите всички тези клавишни комбинации. В случай, че не използвате тези програми нормално, има вероятност да не завършите запаметяването на всички команди. Въпреки че трябва да се има предвид, че много от командите, които могат да се използват, присъстват и в операционната система като цяло.

Всички клавишни комбинации за iWork

Пакетът iWork включва приложенията Pages, Numbers и Keynote. Във всички тях можете да намерите различни клавишни комбинации за улесняване на работата, както вече коментирахме. Трябва да се отбележи, че има поредица от преки пътища, които са често срещани, както общи, така и такива, които дават различни формати на текста, който трябва да бъде въведен в някой от тях. По-долу уточняваме както общите преки пътища, така и тези, които са специализирани във всяко от приложенията, които съставляват собствения офис пакет на Apple.

Също така, имайте предвид, че въпреки че сме фокусирани основно върху Mac, много от тези команди могат да се използват и на iPadOS. В случай, че имате a клавиатура с ipad и да работят с тези приложения, от Apple са искали да универсализират всички тези команди, така че да е много по-удобно за използване и да не се налага да сменяте чипа в зависимост от операционната система, която ще използвате. Следователно винаги може да се направи задръжте натиснат бутона „Команда“. за достъп до подробен списък с команди, поддържани от въпросното приложение.

Преки пътища, които са често срещани

В много случаи можете да намерите поредица от преки пътища, които са общи за всички приложения. В този случай те извършват едно и също действие, където и да се намирате, така че в тези случаи ще ви бъде много по-лесно. Освен това винаги имате пред себе си калъфа, в който можете да го използвате и в други приложения на трети страни или други собствени приложения. В този случай всички тези команди те могат да се използват както в iPadOS, така и в macOS са общите и тези, които са интернализирани във всички системи.

Команда + N:отворете инструмента за избор на шаблони. esc: затворете инструмента за избор на шаблони. Команда + O: отваряне на съществуваща команда. Команда + S:запишете документ/електронна таблица/презентация. Option + Shift + Command + S: Запази като. Shift + Command + S: Дублиране на документ/електронна таблица/презентация. Команда + P:отпечатайте документ/електронна таблица/презентация. Команда + W:затвори прозорец Опция + команда + W: затворете всички прозорци. Команда + M:минимизиране на прозореца. Опция + команда + M: Минимизиране на всички прозорци. Опция + команда + F: влизане в цял екран. Команда + знак плюс: увеличаване на размера на текста. Команда + знак минус:намалете размера на текста. Команда + по-голям знак: уголемяване на прозорец. Команда + знак за по-малко: намаляване на прозореца. Shift + Command + 0:мащабиране до избор. Команда + 0:върнете към оригиналния размер. Команда + H: Скриване на страници/числа/ключова бележка. Опция + команда + H: Скриване на други прозорци на приложения. Команда + Z: отмяна на последното действие. Опция + команда + Z: повторете последното действие. команда + запетая: отворете опциите на приложението. Command + Q:Изход Страници/Номера/Keynote

Както коментирахме, това са преки пътища, които са общи. С други думи, различни действия са групирани, без да имат напълно обща мисия. Но не можем да спрем до тук, тъй като има и други клавишни комбинации, които са фокусирани върху формат на текст . Тук идва характерната промяна на цвета, увеличаването на размера на текста или възможността за прилагане на заглавие. Най-важните преки пътища в този случай са следните:

Команда + T:покажете прозореца 'шрифтове'. Shift + Command + C:покажете прозореца с цветовете. Команда + B:прилага удебелен шрифт към избрания текст. Команда + I:приложи курсив към избрания текст. Command + U:приложи подчертаване към избрания текст. Delete или Control + H:изтриване на предишния знак или избор. Control + D:изтрийте следващия знак. Опция + Изтриване:изтрийте думата преди точката на вмъкване. Control + K:изтрийте текста между точката на вмъкване и следващия прекъсване на абзаца. Option + Command + E:вмъкнете уравнение. Команда + ляв клавиш:подравнете текста вляво. Команда + тръба:центрирайте текста. Команда + десен клавиш:подравнете текста вдясно. Опция + команда + тръба:подравни текст. Команда + K:конвертиране на текст или обект в връзка. Команда + X:изрязване на избор. Опция + команда + B:добавяне на отметка. Option + Command + V:поставете стила на абзаца. Опция + интервал:вмъкнете непрекъсваем интервал. Shift + Return:вмъкнете прекъсване на ред. Fn + Command + Return:вмъкнете прекъсване на страница.

Опции за страници

Pages е естественият редактор на Apple и има много специфични клавишни комбинации, които имат за цел да ускорят работата, докато използвате текстовия редактор. След това ви показваме най-често срещаните класифицирани по действия, които ще бъдат извършени в самия текст. Трябва да се отбележи, че в командите Pages единствените, които могат да се използват в iPadOS, са тези, свързани с таблици, а останалите не са налични. В случай на macOS всички те са налични.

работа с таблици

Таблиците са основна част от всеки документ, за да можете да организирате данните по много по-ясен начин. Може да стане малко тромаво да се налага да работите с всички клетки и затова можете да намерите различни клавишни комбинации, за да можете да създавате нови клетки и да ги редактирате по всяко време.

Опция + стрелка нагоре:добавете ред над избраните клетки. Опция + стрелка надолу:добавете ред под избраните клетки. Опция + стрелка надясно:добавете колона вдясно от избраните клетки. Опция + стрелка наляво:добавете колона вляво от избраните клетки. Опция + връщане:вмъкнете ред в долната част на таблицата. Shift + стрелка надолу/ляво:изберете още редове отдолу/вляво. Потискане:изтрийте избраната таблица или съдържанието на избраните клетки. Option + Command + C:копиране на стила на клетката Option + Command + V:паста клетъчен стил. Option + Command + Shift + V:поставете и запазете стила на целевата клетка. Option + Command + U:автоматично подравнява съдържанието на клетката. Команда + Връщане:спрете да редактирате клетката и я изберете. Натиснете клавиш със стрелка:преместете избраната таблица с една точка. Табулатор:изберете следващата клетка. Shift + Tab:изберете предишната клетка. знак за равенство:отворете редактора на формули за избрана клетка. Control + Command + M:обединете избраните клетки. Control + Shift + Command + M:отменете сливането на клетките. Команда + обратна наклонена черта:включете режима на автоматично попълване.

редактирайте диаграми

Друг от най-подходящите раздели при работа в Pages са графиките. В този случай е идеално да се изложи най-подходящата информация и да се характеризира чрез различни графики, които са интегрирани в оригинал. Въпреки това е необходимо в много случаи да се актуализират данните, които се вземат, за да се представи окончателно графиката. В този случай в Pages можете да намерите различни преки пътища за редактиране на данните, които са следните:

Shift + Command + D:показване или скриване на редактора на данни на диаграмата. връщане:край на въвеждането на данни в клетка. Shift + Return:завършете въвеждането на данни в клетка и отидете на горната. Табулатор:Завършете въвеждането на данни и се преместете в клетката вдясно. Shift + Tab:Завършете въвеждането на данни и се преместете в клетката вляво.

Променете фигурите

В един документ друга от основните части, които трябва да се вземат предвид, освен графиките и таблиците, са фигурите. Както обектите като цяло, така и конкретно фигурите могат да се редактират главно с помощта на мишката, но също и чрез вътрешните опции. За да ускорите значително процеса на поставяне или персонализиране, можете да използвате следните клавиатурни команди:

Щракнете двукратно върху ръба на фигурата:направете фигурата редактируема. Option + Shift + Command + P:нарисувайте персонализирана форма с инструмента за писалка. Плъзнете точката на друго място:преместете точка от фигура. Команда + A:изберете всички обекти. Shift + Command + A:премахнете избора. Команда + плъзгане:добавяне или премахване на обекти в селекцията. Shift + Tab:изберете предишния обект на страницата. Команда + щракване:изберете или премахнете избора на допълнителни обекти. Натиснете клавиш със стрелка:преместете избрания обект с една точка. Опция + клавиш със стрелка:дублирайте обекта. Команда + L:заключете избраните обекти. Option + Shift + Command + F:преместете избрания обект един слой напред. Shift + Command + F:изведете избрания обект отпред. Shift + Command + B:изпрати избрания обект на фона. Опция + команда + G:групирайте избраните обекти. Shift + Command + M:маска или демаскиране на изображение. Shift + Command + V:изберете обект, за да го вмъкнете.

Имайте предвид, че има много други команди, които не са толкова широко използвани. Те винаги могат да бъдат намерени в уебсайт на Apple , специално в областта, посветена на поддръжката на страници. Има много команди, а също и жестове, които могат да се изпълняват с клавиатурата, които могат да бъдат намерени в този раздел на уебсайта за поддръжка, като винаги се класифицират според основните употреби.

Ключови преки пътища

Keynote е друго от приложенията на офис пакета, в което можете да използвате клавишни комбинации. По този начин можете да бъдете много по-продуктивни, когато отивате да добавяте новите слайдове. Имайте предвид, че в този случай се прилагат и общите клавишни комбинации, които обяснихме по-горе, тъй като, както и в други приложения, можете да промените формата на текста или графиката. Трябва да се отбележи, че в този случай всички клавишни комбинации са споделени за iPad и Mac.

Придвижете се из презентацията

Имайте предвид, че е приоритет винаги да имате възможността да се движите през всички части на вашата презентация, за да направите съответните промени, когато е необходимо. Ето защо, за да го направите по много по-опростен начин, има различни клавишни комбинации за бързо преминаване между слайдовете. Най-важните са следните:

Command + E:търсене на избрания елемент в презентацията. Команда + J:отидете на селекция от презентация. Начало или Fn + стрелка нагоре:преместете се в началото на слайда. Край или Fn + стрелка надолу:превъртете до дъното на слайда. Fn + стрелка надолу:преминете към следващия слайд. Fn + стрелка нагоре:отидете на предишния слайд. Fn + стрелка наляво:отидете на първия слайд. Fn + стрелка надясно:отидете на последния слайд.

Използвайте режима на презентатор

Когато става въпрос за представяне на слайдшоу, е логично, че винаги трябва да имате максимален контрол върху това, което гледате. Ето защо има режим на презентатор или модератор, където можете да видите съответните бележки, които са на слайд, както и да имате данни за времето, което е изразходвано. Основните клавишни комбинации за извършване на контрола са следните:

Option + Command + P:изиграйте презентация. дясна стрелка:преминете към следващия слайд. Лява стрелка:отидете на предишния слайд. Shift + стрелка надясно:преминете към следващата композиция. Shift + стрелка надолу:преминете към следващия слайд без анимации. Shift + Command + P:показване или скриване на бележки на водещия. ОТ:обратно през прегледаните преди това слайдове. М:пауза на презентацията. Б:спиране на слайдшоуто и показване на черен екран. В:пауза на презентацията и показване на празен екран. ° С:показване или скриване на показалеца. С:покажете номера на слайда. Натиснете номер:отворете селектора за слайдшоу. Х:превключете между главния и презентаторския екран. R:нулиране на таймера. Въпрос:излезте от режима на презентатор. З:скрий презентацията.

Имайте предвид, че това са най-основните клавишни комбинации, които могат да бъдат намерени в Keynote. Макар и в своя Страница за поддръжка на Apple Можете да намерите много други преки пътища, които, въпреки че са наистина специфични, също могат да бъдат полезни, ако искате да получите целия потенциал, който Keynote заслужава.

Най-добрите опции в Numbers

Електронните таблици са наистина полезни, когато трябва да поддържате акаунти актуални. По този начин разполага с всички необходими инструменти за автоматично извършване на необходимите изчисления. Чрез текстовите преки пътища можете да извършвате изчерпателен контрол на всички клетки и да можете да въвеждате данни по удобен начин във всяка една от тях. Трябва да се отбележи, че в този случай всички клавишни комбинации са споделени в macOS, а също и в iPadOS, въпреки че в последния винаги можете да се консултирате с най-често срещаните, като натиснете и задържите командния бутон на клавиатурата.

Редактирайте вашите графики

Както в Pages, можете да създавате различни диаграми с данните, които могат да бъдат намерени в клетките на електронната таблица. В този случай, в допълнение към функциите, които споменахме по-рано, специален акцент може да се постави и върху легендата на графиката, която може да се променя от място на място, като следвате следните клавишни комбинации.

Shift + Command + D:редактирате препратки към данни от диаграма Изберете легендата и натиснете клавиш със стрелка:преместване легенда. Изберете легендата и натиснете датата до „Капитал“:преместете десет точки.

Работете с всички клетки в Numbers

Опция + команда + връщане:изберете всички редове, които пресичат текущата селекция. Control + Command + Return:изберете всички пресичащи се колони в текущата селекция. Shift + стрелка нагоре/надолу:изберете още редове. Shift + стрелка надясно/ляво:изберете още колони. Shift + щракване:изберете още клетки. Shift + Command + F:включване или изключване на филтрите. Shift + Command + R:прилагайте правилата за поръчка. Shift + Command + V:паста формула резултати.

Имайте предвид, че винаги говорим за клавишните комбинации, които могат да бъдат намерени в Numbers. Трябва да знаете как да го различите от формулите, които са налични, за да можете да извършите всички операции и накрая да извлечете максимума от Numbers. В случай, че искате да изследвате много повече команди, ще имате вашите устройства в уебсайт на ябълката всички необходими команди.