Винаги, когато говорим за текстови редактори на нашия Mac или в екосистемата на iOS, мислим директно за Офис пакет или пакет iWork , но почти винаги забравяме един много важен, този на Google. Ако сте или сте били студент, със сигурност сте използвали пакета на Google, за да вършите работа в гимназия или университет и в тази статия искаме да дадем на този пакет от приложения стойността, която заслужава, като извадим 10 съвета, които може да не знаете за Google Документи, но какво можете да направите, за да бъдете по-продуктивни на вашето iOS устройство или в уеб версията на Документи.
10 функции, които може да не знаете за Google Docs
В нашето ежедневие ние винаги се стремим да бъдем по-продуктивни и да имаме приложения и услуги с много функции, които могат да задоволят всички наши нужди в различни аспекти на нашия живот. Искаме да помогнем на тази задача с 1 0 полезни функции в Google Документи, за които може да не знаете .
Преди да започнем, искаме да ви напомним, че Google Docs работи в сътрудничество с облака и затова препоръчваме използвай VPN ако сте на обществено място. С VPN можете да имате много по-сигурна връзка и следователно да работите в по-добра среда.
Използвайте шаблони, за да създадете вашите документи
Точно както имаме в пакета Office, в Google Docs също можем да използваме шаблони и сега е по-лесно от всякога. Когато влезем в docs.google.com , ще видите в заглавката галерия от шаблони, които можете да разширите в горния десен ъгъл. Можете също да ги намерите във Файлове > Отвори > От шаблон.
Тук имаме различни шаблони за създаване на нашата автобиография или напишете официално писмо Например, ако кандидатстваме за място в магистратура. Ако сте студент, ще намерите и различни шаблони, за да си водите бележки или да напишете невероятни произведения за различните предмети. За нас те изглеждат интересни шаблони, които се надяваме постепенно да се подобряват.
Google Docs интегрира много добър речник
Докато си правим бележки или когато изпълняваме задача за клас, се съмняваме в значението на дадена дума. Можем да използваме уебсайта на RAE, но също така отворете речника, който е интегриран в самия пакет на Google.
За да отворите този речник, просто трябва да натиснете Command + Shift + Й , или отидете на Инструменти > Речник. Тази функция, която е достъпна само в уеб версията на Google Docs, е изключително полезна и ни дава много точни дефиниции на думите, с които трябва да се консултираме.
Използвайте плъгини, за да правите по-добри документи
Ако инструментите на Google Документи не са достатъчни за вас, можете да се обърнете към добавки, които наскоро бяха интегрирани в уеб версията на Документи. Просто в лентата с инструменти Трябва да изберем „Добавки“ и след това да отидем на „Вземете добавки...“.
В момента имаме голяма библиотека от много интересни плъгини като библиографски инструменти, ако вършите университетска работа или инструменти за създаване на по-добри графики. Без съмнение броят на възможностите, които този пакет на Google сега има, привлече вниманието ни.
Подпишете документите си лесно
Не е необичайно, че трябва да подписваме договори по интернет и да ги разпечатваме. Това е възможно лесно да се направи с Google Документи с приставката PandaDoc . Ако имате iPad или iPhone с този плъгин, ще ви бъде много лесно да подписвате документите благодарение на сензорния екран, което прави подписа ви напълно валиден.
Възможно е изпращане на факс с Google Документи
Ако сте много млади, със сигурност думата „факс“ не означава нищо за вас, но ако все още не сте открили света на електронната поща, все още можете да ги използвате. Днес не е необходимо да купувате факс за изпращане на документи, но можете да използвате допълнението Здравейте, факс за да извършите тази операция по относително прост начин. Въпреки че моля, обърнете страницата и отидете за постоянно на имейл.
Работете офлайн с вашите документи
Не винаги сме свързани с мрежата, но искаме да работим навсякъде и навсякъде. Ето защо Google активира възможността документите да са офлайн в приложението за iOS на нашия iPhone и iPad и да можем да ги редактираме по всяко време като в самолет.
В приложението за iOS трябва да отидем в горния десен ъгъл, до трите точки и тук ще имаме различни опции. Един от тях, както виждате, е „Достъпно офлайн“ . Отметката му ще изтегли документа и ще можем да работим с него на нашите iOS устройства.
Бъдете в крак с редакциите на документи
В много случаи трябва да правим съвместни документи с нашите съученици или съученици. Всяка стъпка, която правят към тези файлове, ще бъде регистрирана и ако някой изтрие нещо важно по погрешка, ние ще имаме виновника веднага.
За достъп до всички модификации, направени в документ, можете да използвате клавишната команда Команда + Опции + Shift + H.
Правете съвместни видеоконференции с вашите колеги
За да се справите с определени аспекти на проблема, понякога е по-добре да го направите с глас, отколкото със съобщения. Ето защо с допълнението UberConference можете да провеждате групови конференции с всички ваши колеги по документи, без да се налага да прибягвате до Skype или FaceTime. С това всичко остава у дома и се подобрява представянето на груповата работа.
Ако сте фен на шрифтовете, Google има още скрити
Ако сте маниак на типографията на документи и шрифтовете, предлагани от Google Docs, ви се струват оскъдни, препоръчваме ви да инсталирате приставката Разширени шрифтове което ще ви позволи да имате по-голяма библиотека от Google Fonts. Истината е, че разнообразието е голямо и ние не пропускаме нито един, макар че кой знае дали ще продължат да са малко за вас.
Това са десетте съвета, които сме се опитали да бъдат най-полезни за вас и както виждате, много от нас прибягват до аксесоари. Без съмнение, ако искате да бъдете по-продуктивни в Документи, имате широка галерия от съдържание, което да използвате в тези добавки, какво чакате, за да го откриете?
