В общество, което се движи към дигитализация на повечето от процедурите си, е важно да се вземе предвид необходимостта да се знае как да се извърши цифров подпис. Има много програми, които можем да намерим като официални, за да можем да извършим тази процедура, но винаги трябва да отидем до официалните източници, за да я изтеглим.
Електронен ID или цифров сертификат
Важно е да се има предвид, че за извършване на официален цифров подпис е необходим цифров сертификат или електронен DNI. Има много приложения, които ни позволяват да подпишем цифров документ, просто като направим снимка на подписа си на хартия. Но това не е валидно за извършване на официални процедури или подписване на важни договори. В тези случаи винаги трябва да се използва официален сертификат, който може да гарантира, че подписващият е този, за когото се представя. Това може да се постигне само чрез цифрови сертификати .
В Испания, с Електронна идентификация винаги носим сертификат със себе си. Единственият недостатък е, че е необходим съвместим четец, за да може да прочете DNI чипа и да зареди този сертификат. Също така е необходимо да се знае паролата на DNI, тъй като за да се предотврати достъпът на някой до тази ценна информация, сертификатите са защитени с парола. За да го получите, просто трябва да отидете в полицейски участък, където ще ви кажат как да го подновите. Има много читатели, които намираме на пазара, които са съвместими с macOS и истината е, че те не струват много пари. Ако сте човек, който трябва често да извършва този тип подписване на официални документи, важно е да имате такъв. За да можете да използвате този четец, е важно да инсталирате драйверите, които ще намерите в Сайт на Националната полиция .
Въпреки че не е задължително да имате сертификат за DNI, тъй като има много други електронни сертификати, издавани от публични организации. Например, фабриката за валута и печати издава този тип сертификати, които са еднакво валидни.
AutoFirma, приложението за цифрово подписване
След като получите сертификата си, трябва да изтеглите приложението, което се използва за цифрово подписване на документи. Това се казва AutoFirma и може да бъде изтеглен удобно от уебсайта на Министерството на икономиката и цифровата трансформация по сигурен начин. Винаги препоръчваме използването на официални приложения, тъй като използването на сертификати в ненадеждни приложения не се препоръчва.
Изтеглете AutoSignature
След като софтуерът бъде изтеглен и инсталиран, свържете електронния DNI към Mac, ако имате нужда от него. Когато започнете, ще видите, че ви дава избор между използването на електронен DNI или сертификат. Можете да изберете този, който искате, и да изберете най-удобната мярка с DNI или да качите сертификат ръчно. В случай на DNI, ще бъдете помолени за ключа за удостоверяване.
Когато сте заредили сертификата, трябва да изберете файловете, които искате да подпишете, като ги плъзнете или изберете с Finder. След като бъде качен, ще бъдете попитани дали искате да включите в самия документ визуално доказателство, че е подписан от вас. Можете да го маркирате, ако желаете, и да изберете в следващия прозорец мястото, където искате да се появи името ви с датата или данните, които смятате за подходящи. Възможно е също да добавите изображение на вашия подпис, ако го сканирате, за да го направите по-интегриран.
Но наистина интересното е, че когато подпишете документа, той генерира друг, който можете да запазите където пожелаете. Това може да има визуален знак, че сте го подписали, но удостоверяването може да се види, ако щракнете с десния бутон и кликнете върху „Получаване на информация“. Тук ще се види ясно, че е подписан с напълно валиден сертификат и програма, така че да има юридическа валидност.
Както можете да видите, е много лесно да направите цифров подпис, тъй като е най-досадно да управлявате цифровия сертификат. Но след като тази стъпка бъде преодоляна, подписът става изключително удобен.
