17Ежедневно има много имейли, които могат да се изпращат с различна информация. В този случай можете да изберете да изпращате файлове, които могат да бъдат видеоклипове или прости документи. Проблемът е, когато те имат значително тегло, когато понякога сървърът не ги приема, отхвърляйки пратката. Ето защо Apple има активна услугата Mail Drop, за която ще говорим по-долу.
Какво е Mail Drop
Mail Drop е функция, проектирана от самата Apple в рамките на родното приложение Mail на различни устройства. Както споменахме по-рано, той е проектиран да може да изпраща файлове със значителен размер. Ежедневно документи с тегло от няколко Kb могат да се изпращат без проблем. Сървърите могат да го изпратят по наистина прост начин.
Проблемът идва, когато искате да изпратите файлове с по-голяма тежест, като видео или аудио файл. В тези случаи можете интелигентно да прибягвате до Mail Drop, което е взаимовръзка между вашата входяща кутия и облачната услуга iCloud. Накратко, това, което се постига е да се качи файлът в iCloud и да се генерира връзка, която може да бъде изпратена до получателя, за да може да бъде изтеглен бързо.
Това е нещо, което може да се намери на други платформи по подобен начин и дори услуги, които са ексклузивни, като Wetransfer. Предимствата на Mail Drop са, че те остават в рамките на устройствата на екосистемата, което прави изживяването много по-оптимално.
Необходими изисквания за изпращане на големи файлове
Имайте предвид, че тази система е адаптирана за всички устройства в екосистемата на Apple. С други думи, всеки, който има приложението Mail, може да използва тази функционалност, която включва iPhone, iPad или Mac. Очевидно, ако използвате мениджъри на трети страни, няма да можете да използвате тази естествена функция, но ще трябва да прибегнете да го имате отново.родното приложение, което се използва.
След като изпълните това изискване по отношение на приложенията, които трябва да използвате ежедневно, трябва да вземете предвид и теглото на файловете. Въпреки че априори е представен като много добър начин да можете да изпращате големи мултимедийни файлове, той има някои ограничения. Най-важното несъмнено е в максималните 5 GB, че априори може да е проблем, но без съмнение за ден за ден е доста адекватен размер. Обикновено работите с документи или компресирани файлове във формати WinRAR, които не достигат това тегло.
Също така е важно да имате договор за съхранение в iCloud. Както споменахме по-рано, той основно работи чрез качване на въпросния файл в облака iCloud и генериране на външна връзка. Ето защо, ако искате да се насладите на максимална сигурност, важно е да имате необходимото място в личния си облак, така че файлът да бъде качен в личното ви хранилище, за да генерира тази връзка бързо.
Очевидно трябва да имате предвид, че трябва да сте бързи, когато изтегляте файла, който е свързан към връзката. За да се предотврати пълното насищане на сървърите, те се изтриват автоматично няколко дни след като са били качени с Mail Drop. По този начин трябва да сте бързи да го изтеглите, тъй като животът на този файл в облака не може да бъде конфигуриран по никакъв начин.
Как работи Mail Drop
За да използваме Mail Drop, трябва да се уверим, че е активен, така че трябва отидете на предпочитанията на iCloud Mail на уебсайта на Apple, по-специално на icloud.com/mail. След като влезете в този уебсайт, просто трябва да следвате следните стъпки:
- В главния прозорец щракнете върху зъбното колело в долния ляв ъгъл и изберете секцията „предпочитания“.
- В изскачащия прозорец, който излиза, вижте към опцията за създаване. Тук трябва да активирате полето Използване на Mail Drop за изпращане на големи прикачени файлове и приемане.
От този момент вече ще имате тази функция активна на всичките си устройства чрез приложението Mail. За да започнете да я използвате, просто трябва да влезете в приложението за електронна поща на Apple и да създадете ново съобщение, както правите обикновено. Попълнете всички секции на имейла, като темата, получателя, както и тялото на съобщението. След като попълните всичко това, можете да продължите да прикачите въпросния файл към вашия iPhone, iPad или Mac съхранение.
В тази стъпка няма да видите опцията Mail Drop по всяко време, тъй като в началото тя ще се опита да изпрати по нормален начин. Проблемът идва, когато се щракне върху бутона за изпращане, тъй като в този момент той открива, че искате да изпратите файл със значителен размер. Тогава се появява предупреждението, за да се опита да изпрати през сървъра или да избере функцията Mail Drop. Първият от тях никога няма да работи за вас, особено ако са изключително големи файлове. Винаги е най-добре да изберете Mail Drop.
В момента всичко, което ще се случи, ще бъде обяснено на екрана и файлът ще започне да се качва през интернет в облака iCloud. След като бъде направено, ще бъде генерирана връзка, за да можете да споделите с вашия получател с цел да я изтеглите за максимум 30 дни.
Не се ограничава само до устройства на Apple
Тази функционалност не е ограничена само до устройства на Apple. Въпросната връзка може да бъде отворена от всеки, независимо от екипа или имейл мениджъра, който трябва да направи тази заявка. Накратко, това е проста връзка, върху която всеки може да щракне, за да получи достъп до файла.
Натискането му пренасочва към уебсайт на Apple, по-специално iCloud, с името на файла, както и неговото тегло. След това можете бързо да го изтеглите във вътрешната памет на вашето устройство по наистина прост начин, за да можете да го отворите с всяка програма или приложение.
