Управлението на документи е жизненоважно, когато използвате iPhone или iPad. Фактът, че всичко е централизирано, за да може да работи, е наистина важен. Целият този процес на управление може да се извърши на iPhone или iPad с родното приложение Files, което включва много подходящи функции. В тази статия ще ви разкажем всички подробности за това какво може да се направи с това приложение.
Файлове, приложението за управление на вашите документи
Приложението Files е това, което се използва за управление на всички документи, които се съхраняват на iPhone или iPad. Но той не се ограничава само до управлението на локални документи, но е показан и за свързване на всички облаци, включително официалния облак на екосистемата на Apple, iCloud Drive. По този начин те могат да бъдат споделени по прост начин и организирани по ваш вкус. Освен това се откроява преди всичко с връзката, която има с всички екипи в екосистемата, оставяйки iPhone и iPad към Mac или много други устройства. По този начин всичко е централизирано с цел подобряване на личната и работната производителност, за да може да се работи по удобен начин. Въпреки че това не е перфектно приложение, далеч от това, въпреки че се подобрява малко по малко с по-големи интеграции и инструменти, за да може да има повече от адекватно и преди всичко организирано управление.
Споделяйте лесно документи
Нещо, което се откроява във Файлове, е колко лесно може да бъде споделянето на всякакъв тип документ с други хора. Но не само се ограничава до отделни файлове, но може да се използва и за работа в една и съща папка. Това е нещо, което е интернализирано в облака на Apple, iCloud Drive, и което може да се види и в много други облачни услуги като Google. С простата iCloud Mail можете да споделяте папки, пълни с документи, а другият човек също ще ги вижда в приложението си Файлове. По този начин работата на iPhone или iPad с това приложение е повече от удобна ежедневна.
Въпреки че не се ограничава само до потребители, които са в рамките на екосистемата. Това се постига чрез генериране на връзка, която може да бъде предадена на всеки, който няма iPhone или iPad, за да може да притежава този документ. Вярно е, че не можете да споделяте папка, за да можете да редактирате документите в нея, но можете да разрешите изтеглянето им.
Свържете всичките си облаци на едно място
Във файловете, както коментирахме по-рано, те не се ограничават само до управление на файлове на iCloud Drive. Можете също да синхронизирате Google Drive и дори Outlook. Всичко това се постига чрез автоматично разпознаваните акаунти, които сте свързали с вашия iPhone. Просто в рамките на приложението трябва да го активирате, за да имате достъп до облачни услуги. Това е нещо наистина важно, за да можете да изтегляте файловете и да ги манипулирате или дори да ги експортирате във вътрешното хранилище на устройството, за да можете да работите с тях.
Към това се добавя и възможността за свързване към различни сървъри. По този начин можете да получите достъп, например, до фирмени сървъри, където се съхраняват вътрешни данни, и дори можете да получите достъп до NAS, например. Това го прави много по-удобно за достъп до всички данни, които сте съхранили навсякъде. По този начин използването на различни приложения е значително опростено, като всичко е концентрирано в едно.
Организирайте удобно всичките си файлове
Създайте папки и въведете каквото искате
За да организирате всичките си файлове, приложението ви позволява да създавате папки по много прост начин. Когато въвеждате файлове, изпращането им очевидно става сложно, но винаги можете да изберете различните налични опции, като промяна на името или получаване на информация. По този начин по всяко време можете да редактирате информацията в папката. Името е важно, тъй като в търсачката на iPhone можете да търсите тази папка по всяко време, за да получите бърз достъп до нея. Същото важи и за конкретен файл, който може да бъде преименуван, като просто задържите елемента, за да изведете падащото меню.
Сред тези опции, освен че можете да преименувате папка или файл, са включени и много други опции. Сред тях, например, се откроява възможността за дублирането му, преместването му, отварянето на бързия изглед или компресирането му. Това последното е доста важно, тъй като ще можете да изпратите всяка папка или файл, който тежи достатъчно MB в .zip файл, за да улесните изпращането по имейл или чрез всякакви други електронни средства. По допълнителен начин, как би могло да бъде иначе, можете също да извършите декомпресията в самото приложение Files.
Организация в етикетите
За да е организирано всичко и да го намерите бързо, както документите, така и папките могат да бъдат етикетирани. Например, ако поредица от файлове са изключително фактури, те могат да бъдат категоризирани по този начин, за да ги групират всички под един и същи етикет. Те са неограничени и могат също да бъдат класифицирани по различни напълно персонализирани цветове. По този начин на главния екран Файлове има раздел, който е посветен на всички етикети, които сте конфигурирали по подразбиране. Като щракнете върху него, можете да получите достъп до всички документи или папки, които сте обозначили по този начин. Без съмнение това е един от най-добрите възможни начини да можете да организирате всичко. Това се постига просто чрез отваряне на падащото меню, което вече коментирахме, за да щракнете върху секцията „етикети“, за да го класифицирате.
Сканирайте незабавно и го запазете във Файлове
Понякога запазването на физически документ в приложението Файлове може да бъде трудно. Трябва да използвате друго външно приложение, но Files има вграден собствен скенер. В момента на натискане камерата ще се отвори, за да заснеме конкретния документ и той автоматично ще бъде архивиран в приложението, като е наличен в желаната от вас папка, винаги на ваше разположение.
интегриран редактор
Приложението Files има малък вграден редактор, който ви позволява да изпълнявате различни задачи по лесен начин. Въпреки че не ви позволява да променяте текста на място, като се налага да прибягвате до други приложения, е възможно да направите различни пояснения. При достъп до конкретен файл, като например PDF, в горния десен ъгъл ще видите малък молив. Като щракнете върху него, ще получите достъп до режима на анотация, за да можете да подчертаете конкретна част или да направите различни начини за обозначаване на част от текста. Когато бъде запазен, документът ще бъде променен с всички тези промени. Целта на това е да го изпратите с тези пояснения, така че лицето, което го получава, да може да види всичко, което искате да предадете.
Управление на вътрешното съхранение
Както вече споменахме, приложението Files не е ограничено само до файловете, които са в облака. Можете също така да управлявате цялата информация, която е във вътрешното хранилище на iPad или iPhone. Тези случаи са много важни, тъй като не се изисква тип интернет връзка, за да може да работи, идеално за много ситуации. Данните могат бързо да бъдат експортирани от облака в това хранилище. Освен това трябва да се отбележи, че всички изтегляния, които правите в Safari, се записват в това вътрешно хранилище. По този начин достъпът е напълно гарантиран.
