PDF се превърна в един от стандартните формати, с които работим ежедневно. Несъмнено ви се е налагало да работите ежедневно с много от тези документи на вашия iPhone или iPad. В този случай трябва да знаете много добре как можете да ги управлявате, като процесът на запис е един от най-често използваните.
PDF ли е най-добрият формат за използване на файлове?
Това несъмнено е един от големите въпроси, които всеки, който не е свикнал с тази компютърна среда, може да зададе. Вярно е, че много хора могат да прибягнат до класическия формат .docx, но това, което е наистина често срещано е използвайте PDF . И има много причини, поради които PDF може да бъде изключително препоръчан, за да може да работи на iPhone, iPad или Mac. В този случай първото нещо, което трябва да се подчертае, е защита, която имате и невъзможността за извършване на промени в това, което сте написали в документа. В други формати ще бъде лесно да се редактира, но в PDF това, което сте написали или подписали, ще продължи.
На второ място също се откроява универсалност на формата. С това се отнасяме по специален начин към факта за обмен на документи между iOS, Android, macOS или Windows. Във всички тези операционни системи този формат на документ може да се използва без проблем. Може да се отвори от всяка програма и в много случаи дори не е необходимо, тъй като може да се отвори нативно с програмите или браузъра. Това е нещо, което не се случва с други формати, където са необходими много специфични програми, което го прави наистина неудобно. По този начин PDF може да се счита за един от най-добрите файлови формати, които могат да бъдат намерени днес.
Но както при други документи, трябва да се предприемат различни действия, за да можете да ги управлявате. Почти всичко може да бъде преобразувано в PDF файл, като имейл, уеб страница, както и файловете, които са прикачени.
Запазете в приложението Apple Books
Разбира се, приложението Books може да бъде посочено, както показва името му, за четене на различни книги. Но вие също можете да се използва за запазване на PDF файловете, които трябва да съхраните да Освен това може да се маркира и споделя на iPhone, iPad или iPod Touch. По този начин, когато iCloud Drive е конфигуриран, ще можете да добавите PDF файловете, които имате, към библиотеката с книги и след това да получите достъп до тях от всяко друго устройство. Както ще коментираме по-долу, това е действие, което може да се извърши в различни среди в рамките на устройството, което може да ви заинтересува.
Прикачени файлове в уебсайт
В много уеб страници ще можете да намерите различни документи, които са в PDF формат. В този случай те могат да бъдат подчертани преди всичко официални файлове или формуляри че е необходимо да се попълни, преди да го отпечатате или изпратите по имейл. Това може да бъде наистина полезно за извършване на процеса на маркиране и допълване с всички данни. Този процес може да се приложи и към файлове, които са прикачени към всякакъв тип имейл. За да можете да го направите, просто ще трябва да изпълните следните стъпки:
- На iPhone докоснете PDF файла, който искате да съхраните.
- Натиснете бутона за споделяне, който ще бъде в един от ъглите.
- Плъзнете наляво от иконите и докоснете бутона Още.
- Щракнете върху Предложения и след това върху Книги.
Запазване на цели уеб страници
В много случаи ще трябва да имате уеб страница, която ще ви интересува, винаги записана във формат, който е практически универсален. Това съхранява целия текст, но също и изображенията или връзките, които имате. В случая са много интересни начини да го спасите. В крайна сметка това, което ще правите, е да правите статична снимка на цялата информация, която се съдържа в този момент, за да можете да се консултирате с нея бързо. Стъпките, които трябва да следвате в този случай, са следните.
- В Safari отворете уеб страницата, която искате да запишете като PDF.
- Щракнете върху бутона за споделяне, който е представен от квадрат и стрелка, сочеща нагоре.
- Плъзнете наляво върху иконите на приложенията и докоснете Още.
- Под Предложения докоснете Книги.
От този момент нататък PDF ще бъде автоматично генериран и съхраняван в това приложение, сякаш е друга книга. По същия начин той може да бъде споделен, като следвате тези файлове с други приложения на трети страни, така че да имате абсолютен контрол. Единственото нещо, което ще се промени, е изборът на въпросното приложение чрез щракване върху бутона Споделяне.
Съхранявайте имейл в PDF
Има някои имейли, които могат да бъдат наистина важни за вас и че не е достатъчно да ги имате във входящата кутия или в архива. Освен това не е твърде удобно. разпределете пощата на части с различни екранни снимки които сте успели да направите. В този случай е възможно да го съхраните в приложението Книги, като следвате тези стъпки:
- В приложението Mail докоснете имейла, който ви интересува.
- Докоснете Още действия, представени от обърната надолу стрелка, и превъртете, докато докоснете Печат.
- Кликнете върху Книги.
Запазване в приложението Файлове
Не трябва да забравяме приложението Files, което е най-добрият мениджър, който съществува в момента в екосистемата за съхраняване на всички ваши документи. Разрешено е локално запазване във вътрешното хранилище на iPhone, но може да се направи и в самия iCloud. По този начин ще имате достъп до този файл във всяко устройство в рамките на една и съща екосистема и споделяне на Apple ID. Без съмнение това е нещо наистина удобно, което ще може да бъде следвано от всеки тип потребител. Стъпките, които трябва да следвате, са много прости в тези случаи:
- Отидете до файла, който искате да запишете на устройството.
- Докоснете Избор > името на файла > Организиране.
- Отидете на На моето [устройство] и изберете папка или докоснете Нова папка, за да създадете нова.
- Докоснете Копиране.
В момента тази информация ще се съхранява в облака или локално, където първоначално сте избрали. Това го прави наистина лесен за достъп. Трябва да се подчертава, когато е необходимо, в това приложение можете да направите a лесно маркирайте или попълвайте документи чрез интегрирания редактор. Просто с пръст можете да подчертаете най-важните части на документа или дори да го подпишете. Това е идеално, особено когато става въпрос за управление на формуляри.
Начинът за бързото им организиране
След като имате файловете в това приложение, ще можете да ги организирате по ваш вкус. Операционната система iPhone предлага много различни опции за разпределяне на документи по удобен начин. В този случай можете да генерирате например нови папки. По удобен начин, както в облачното пространство, така и в локалното пространство на устройството ще можете да разполагате с различни папки, в които да организирате всички документи, които сте създали в PDF формат. Всичко това винаги ще ви позволи лесно да намерите PDF файла, който търсите във всеки един момент.
Но ако това, което наистина искате, е да имате много по-адекватно търсене на всичко, което сте съхранили, ще трябва да използвате други инструменти. По този начин ще бъде възможно да се подчертае използване на етикети които могат да се персонализират с различни цветове, които ви позволяват да намерите точно проекта или документа, от който ще се нуждаете, като го организирате напълно в различни класификации.
